1. Inschrijving en betaling
Inschrijving is definitief na volledige betaling van het inschrijfgeld. Het inschrijfgeld bedraagt €30 per fiets per uur.
Mocht je onverhoopt moeten annuleren, dan kunnen wij het inschrijfgeld helaas niet terugbetalen. Wordt het evenement door Stichting Sports for Life Vlaardingen geannuleerd, dan ontvang je uiteraard het inschrijfgeld retour, minus de handelingskosten van Mollie.
2. Medische geschiktheid en eigen risico
Deelname is geheel op eigen risico. Je verklaart door inschrijving dat je medisch in staat bent om deel te nemen aan een fietsactiviteit.
Stichting Sports for Life Vlaardingen en haar vrijwilligers doen hun uiterste best om het evenement veilig te laten verlopen, maar kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade of verlies van eigendommen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Deelnemers met twijfels over hun gezondheid wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.
3. Foto- en videomateriaal
Tijdens het evenement worden foto's en video's gemaakt. Dit materiaal kan worden gebruikt voor communicatiedoeleinden van het event, waaronder sociale media, de website en andere media. Door deel te nemen geef je toestemming voor dit gebruik. Bezwaar kan worden gemaakt via info@ spinforlifevlaardingen.nl.
4. Opbrengsten
Alle sponsoropbrengsten komen volledig ten goede aan het onderzoek naar neuroblastoom via Villa Joep. Het inschrijfgeld dekt de organisatiekosten van het evenement.
5. Wijzigingen en annulering
Stichting Sports for Life Vlaardingen behoudt het recht het evenement te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht of andere bijzondere omstandigheden. Deelnemers worden zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Bij wijziging van datum of locatie behoudt de inschrijving zijn geldigheid. Deelnemers krijgen de mogelijkheid kosteloos te annuleren indien de gewijzigde datum niet uitkomt.
6. Huisregels
Deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers. De organisatie behoudt het recht deelnemers die zich misdragen van het evenement uit te sluiten, zonder restitutie van het inschrijfgeld.
Privacy en gegevensverwerking (AVG)
Stichting Sports for Life Vlaardingen verwerkt je persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Je gegevens worden niet gedeeld met derden zonder jouw toestemming, met uitzondering van de betalingsverwerker (Mollie) voor de afhandeling van betalingen.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via info@ spinforlifevlaardingen.nl.
